中共山西中医学院委员会文件

晋中医党字［2008］2号

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关于山西中医学院

第三届一次教职工代表大会暨工会会员代表大会

筹备工作的通知

各基层党委、党总支、直属支部，学院各部门：

经2008年5月20日党委扩大会研究决定，拟于6月下旬召开我院第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会，现将筹备机构及任务分工通知如下：

筹备领导组：

组 长：陶功定 周 然

副组长：贾学萍 冯前进 李华荣

成 员：孙 玮 冯 海 尉晨阳 王旭东 仇志勇

张 波 杨 波 史彩英 苗 强 孙翠生

郭继林

筹备领导组下设：

一、办公室

主 任：王旭东 副主任：孙翠生

成 员：李 炅 陈全世 李 莉

工作任务：

（一）拟定工会议题并上报党委，安排大会议程（书面）；

（二）确定大会议题（讨论材料）；

（三）确定邀请上级单位、兄弟院校来宾人数，发邀请函；

（四）负责起草、发放征集提案的通知，制作提案征集表格；

（五）负责代表提案的征集、立案、审查；

（六）负责代表提案的落实、建档、保存；

（七）负责向大会提交提案办理情况的书面报告；

（八）协调筹备期间各项工作。

二、组织组

组 长：孙 玮 副组长：杨 波 史彩英

工作任务：

（一）编制“双代会”经费预算；

（二）拟定“双代会”代表选举办法；

（三）规划选区、组织代表选举、印制、发放代表资格审查表、代表名额分配表等；

（四）公布代表名单、发代表证；

（五）拟定“两委”建议名单；

（六）拟定代表团团长、主席团成员、秘书长、副秘书长建议名单；

（七）培训代表；

（八）审查代表资格，起草代表资格审查报告；

（九）起草工会经费收支情况报告；

（十）拟定总监票人、监票人、总计票人、计票人建议名单；

（十一）确定列席代表、特邀代表名单，发邀请函；

（十二）印发候选人情况简介；

（十三）组织预备会议。

三、会务组

组 长：冯 海 副组长：张 波 苗 强

工作任务：

（一）起草校长报告、起草学校章程；

（二）负责大会签到及报告；

（三）接待领导和来宾，处理贺信贺电；

（四）订购证件（工作证、代表证）、制作票箱、印刷选票；

（五）负责购买、发放纪念品、安排食宿、车辆、管理财务；

（六）安排布置各类会议室、主会场、停车场；

（七）负责保卫和供应服务工作；

（八）负责大会用电、用水、卫生、秩序；

（九）组织开幕式、闭幕式。

四、宣传材料组

组 长：仇志勇 副组长：郭继林

（一）起草各级领导讲话、起草大会文件；

（二）发放会议材料；

（三）负责对外宣传，适时报道会议情况；

（四）撰写、编发简报；

（五）大会照相、摄像；

（六）确定、制作、悬挂大会会标、横幅、会徽、彩门、气球、彩旗。

二OO八年六月二日